Integratie met HiX

Optimale ondersteuning bij het werkproces

Play Video

Werk met één systeem door de workflow-integratie

Door activering van de E-POS  integratie is het mogelijk om patiënten geheel digitaal te screenen zonder dat de zorgverlener bewust met een systeem buiten het EPD werkt. 

Heeft de patiënt de vragenlijst ingevuld? Dan komt er direct een taak op de werklijst van zorgverlener.

Hoe koppel je de medische vragenlijst met HiX?

Er zijn verschillende manieren om E-POS met het EPD te koppelen. De meestgebruikte koppeling is de ZorgPlatform koppeling. Deze koppeling is ontwikkelt in samenwerking met ChipSoft en wordt standaard meegenomen in de code bij ziekenhuizen die gebruik maken van Standaard Content.

Maakt het ziekenhuis geen gebruik van HiX Standaard Content?

Ook dan is het mogelijk om een koppeling op te zetten via andere technische protocollen.

De volgende medewerkers zijn betrokken bij het implementatieproces:

Hoeveel tijd kost de implementatie?

Het aantal benodigde uren per functiegroep voor het aanzetten van de koppeling hangt af van de gewenste aanpassingen aan het huidige werkproces. Een inschatting kan aangevraagd worden via de contactpagina.

Wilt u liever zelf onderzoek doen? Via deze link is het implementatieplan te downloaden.

Veelgestelde vragen:

Jazeker! De koppeling tussen HiX en E-POS draait in meerdere ziekenhuizen. Een werkbezoek aanvragen is mogelijk via de contactpagina.

In deze video zie je alvast meer over de ervaringen m.b.t. de zorgplatformkoppeling:

Een exacte beschrijving van de benodigdheden staat in het implementatiedocument. Dit document is via deze link beschikbaar.

Samenvattend:

We hebben tijd nodig van:

  • De POS-manager of projectmanager van het ziekenhuis;
  • IT-support vanuit het ziekenhuis (+-35 uur);
  • (Mogelijk) een HiX-consultant voor begeleiding tijdens het testen;
  • Het technische implementatie-team van NovaCair. 

Daarnaast zijn de volgende resources benodigd:

  • HiX 6.1 of hoger met Standaard Content;
  • ChipSoft Zorgplatform;
  • E-mailserver of Outlook 365;

Bij de implementatie van E-POS in combinatie met HiX wordt ondersteuning geboden vanuit NovaCair. De implementatie wordt verdeeld in 5 fasen.

Fase 1: Verkenning

In deze fase wordt het huidige werkproces in kaart gebracht en wordt er gekeken naar de optimalisatiemogelijkheden. NovaCair stelt in deze fase kosteloos zorgconsultants ter beschikking.

Fase 2: Voorbereiding

In deze fase ondersteund NovaCair bij het maken van het plan met daarin de doelen, verwachtingen en werkafspraken tijdens het project. Ook ondersteund het technische implementatieteam met het uittekenen van de benodigde processen voor technische en medische gegevensoverdracht en acties.

Fase 3: Implementatie

In deze fase wordt het technische werk verricht dat gepland is in de voorgaande fasen.

Fase 4: Onboarding & Livegang

Tijdens de onboardingsfase worden de key-users getraind in gebruik en beheer van het systeem. Om de key-users te ontzorgen kan NovaCair ook de trainingen van de overige gebruikers verzorgen. Hierna wordt E-POS livegezet.

Fase 5: Evaluatie

In deze continue fase wordt op frequente basis feedback bij de eindgebruiker gevraagd en wordt het product waar nodig verbeterd om nog beter aan te sluiten aan de behoeften van de gebruikers.

Elke organisatie is anders. Sommige ziekenhuizen hebben meerdere locaties, en niet elke afdeling is even digitaal vaardig. 

Alle trainingen worden op maat gemaakt zodat deze aansluiten bij de behoeften en basiskennis van het team.

Doorgaans worden minstens de volgende zaken verzorgd:

  • Uitgebreide training op locatie voor beheer, gebruik & support door key-users;
  • Klassikale gebruikstraining voor eindgebruikers van het systeem voor de hele POS of ingedeeld per functiegroep;
  • Ontwikkeling van support documentatie en video’s.

In sommige gevallen trainen we ook de POS-screeners of anesthesiemedewerkers om de consulten efficiënter uit te voeren met behulp van het E-POS rappot.

Het aantal benodigde uren per functiegroep voor het aanzetten van de koppeling hangt af van de gewenste aanpassingen aan het huidige werkproces. Een inschatting kan aangevraagd worden via de contactpagina.

Wilt u liever zelf onderzoek doen? Via deze link is het implementatieplan te downloaden.

De zorgplatform koppeling is compatible met HiX Standaard Content 6.1, 6.2 en 6.3. 

De custom koppeling zonder gebruik van Zorgplatform kan ook gebruikt worden bij zorginstellingen zonder HiX Standaard Content. Vraag kosteloos een inventarisatie aan via de contactpagina of via +31 71 2032 251.

Nadat de patiënt de vragenlijst heeft ingevuld maakt E-POS een gezondheidsrapport aan met daarin het triage-advies, verwijzingen naar de richtlijnen en mogelijke vervolgonderzoek of contra-indicaties. Dit gehele rapport is zichtbaar vanuit HiX.

Om de patiëntveiligheid te waarborgen wordt het rapport weergeven in een layout met daarin duidelijke waarschuwingen en onderverdelingen op basis van de orgaansystemen.

Als er meer vragen zijn is het mogelijk om contact op te nemen via:

Of bezoek ons kantoor aan de Nieuwe Rijn 50, 2312JH in Leiden.

Vraag de technische beschrijving aan: