Medisch specialist

FAQ

Alles over E-POS en het gebruik

E-POS is de preoperatieve screening van Novacair. Lees hier meer over wat E-POS precies is.

De patiënt krijgt een beveiligde email met daarin de vragenlijst en de animatievideo’s ter ondersteuning aan het informed consent.

  • Het invullen van de vragenlijst duurt tussen de 5-10 minuten, afhankelijk van de gezondheidstoestand van de patiënt.
  • Als de vragenlijst ingevuld is, krijgt de patiënt gelijk animatievideo’s te zien met daarin uitleg over het nuchterbeleid, de voorbereiding op de operatie en de anesthesieprocedure en risico’s.
  • Hierna geeft de patiënt een digitaal akkoord.

Als de patiënt afgerond is bepaald de anesthesioloog het passende vervolgconsult op basis van het advies en rapport van E-POS.

Het is van belang dat de vragenlijst voor alle doelgroepen toegankelijk is. Denk hierbij aan mensen met een migratieachtergrond, ouderen maar ook laaggeletterden.

Daarom zijn er verschillende mogelijkheden om de vragenlijst in te vullen:

  • Zelfstandig vanuit huis via een smartphone, tablet of computer
  • Onder begeleiding van een mantelzorger, thuiszorgmedewerker via een smartphone, tablet of computer
  • Op de polikliniek via een kioskcomputer of tablet
  • Op de polikliniek onder begeleiding van een medisch secretaresse of doktersassistent (voor laaggeletterden)

Wilt u zelf de vragenlijst invullen? Dat vraagt u hier aan.

De vragenlijst vraagt standaard alle benodigde vragen uit die benodigd zijn voor een veilig preoperatief onderzoek. Relatief gezonde patiënten worden belast met de minimaal benodigde vragen. Bij patiënten met meervoudig onderliggende gezondheidsproblemen wordt waar nodig doorgevraagd.

Daarnaast is het ook mogelijk om eigen vragen toe te voegen voor bijvoorbeeld een verpleegkundig spreekuur.

Een voorbeeld van de vragenlijst is via deze link te downloaden. 

  • De responsratio van de vragenlijst is ongeveer 97,5%. Dit komt mede door:
  • De vertalingen (Nederlands, Engels, Spaans, Pools, Turks en Arabisch)
  • De versturing van de vragenlijst zonder inlog met DigiD (met andere veiligheidswaarborgingsmethode)
  • Automatische reminders voor patiënten die vergeten om de vragenlijst in te vullen

Het is mogelijk om E-POS live in werking te zien bij onze klanten. Als het wenselijk is kan NovaCair hiertussen bemiddelen.

Bij het uitzoeken van een geschikt ziekenhuis voor een werkbezoek is het van belang om te kijken naar:

  • Het EPD dat in gebruik is
  • Hoe lang het systeem live staat

Het aanvragen van een klantbezoek kan via deze link.

De besparing van E-POS is afhankelijk van het huidige proces en de patiëntenpopulatie. In FTE varieert dit tussen de 30% en 60%. Het is mogelijk om dit vrijblijvend in kaart te laten brengen middels een gesprek van 60 minuten. Na dit gesprek worden de volgende deliverables aangeleverd:

  • Procestekening van het huidige proces
  • Procestekening met daarin een voorbeeld van het werkproces na implementatie van E-POS
  • Berekening van de mogelijke besparing per functiegroep in Excel voor eigen beoordeling

Dit gesprek kunt u via deze link aanvragen. Wilt u nog geen gesprek maar wel meer inzicht in de besparing? Dan is het ook mogelijk om hier de besparingscalculator in te vullen.

Validatie

E-POS is wetenschappelijk gevalideerd door het Amsterdam UMC. De resultaten zijn gepubliceerd in The Journal of Clinical Anesthesia. Het onderzoek is via deze link te downloaden.

Daarnaast wordt er ook doorlopend onderzoek gedaan naar o.a. het Informed consent door het Erasmus MC. De resultaten hiervan worden gepubliceerd als het onderzoek is afgerond.

Wilt u zelf gebruik maken van E-POS voor wetenschappelijk onderzoek? Dat is vaak kosteloos mogelijk. Bekijk dan deze pagina (hier moet een nieuwe pagina komen waarop men meer kan lezen hierover).

E-POS wordt gebruikt in meerdere ziekenhuizen en ZBC’s. Ervaringen van deze klanten zijn terug te lezen op onze klantenpagina.

Aanschaf

Het aanschafproces varieert per ziekenhuis. Het is verstandig om voorafgaand aan het aanhaken van meerdere collega’s van ondersteunende afdelingen voorbereidingen te treffen.

Hier is gelukkig niet zo veel tijd voor nodig:

  1. Ga allereerst na of enkele andere collega’s van de vakgroep bekend zijn met E-POS. Het is mogelijk om aan uw NovaCair Consultant te vragen of er vrijblijvend een presentatie gegeven kan worden (tijdsduur 60 minuten).
  2. Daarnaast helpt het vaak om een korte berekening te laten maken van het mogelijke besparingspotentieel. Hierdoor kunt u beter toelichten wat de impact van de implementatie gaat zijn en of dat deze er überhaupt is. Het laten berekenen van het potentieel kan ondersteund en onderbouwd worden door de NovaCair Consultant (tijdsduur 60 minuten). Meer informatie vindt u hier

Afhankelijk van het EPD maakt E-POS gebruik van verschillende protocollen. Deze informatie is beschreven op de volgende pagina’s: 

  • E-POS koppelen met ChipSoft HiX
  • E-POS koppelen met Nexus
  • E-POS koppelen met Epic
  • E-POS koppelen met EMMA
  • E-POS koppelen CNS Connect
  • E-POS koppelen met overige systemen

Uw vraag niet kunnen vinden of heeft u nog andere vragen? Neem dan gerust contact met ons op.

Contact

Stel een vraag:

En wij beantwoorden hem zo snel mogelijk. Snel even hulp nodig?

We zijn ook telefonisch bereikbaar via +31 71 203 2251

    Kom langs

    Bekijk hoe onze software helpt om tijd over te houden voor complexe zorg.

    Telefoon:

    +31 71 203 2251